Como cadastrar e editar candidatos na plataforma de recrutamento

Como cadastrar e editar candidatos na plataforma

Manter uma base de candidatos organizada é um dos pilares de qualquer processo de recrutamento eficiente. Quando os perfis estão completos e atualizados, fica muito mais fácil encontrar talentos, acompanhar interações e avaliar candidatos com base em informações consistentes.

Na plataforma, o cadastro de candidatos centraliza todos os dados relevantes em um único perfil. A partir dele, é possível registrar informações de contato, perfis profissionais online, localização e outras características importantes para o processo seletivo.

Neste guia, você vai aprender como cadastrar novos candidatos e editar informações existentes, garantindo que sua base de talentos permaneça sempre atualizada.

Por que manter o cadastro de candidatos atualizado

O cadastro de candidatos funciona como o ponto central de todas as interações da equipe de recrutamento com um profissional. É nesse perfil que ficam registradas informações básicas, dados de contato e elementos que ajudam na análise do candidato ao longo do processo seletivo.

Quando os dados são preenchidos corretamente, a equipe consegue localizar candidatos com mais facilidade, comparar perfis e manter um histórico consistente de informações. Além disso, perfis completos facilitam o uso de filtros, relatórios e ações dentro da plataforma.

Por isso, manter o cadastro atualizado é uma prática essencial para equipes que trabalham com recrutamento em escala.

Como acessar o formulário de cadastro

Para cadastrar um novo candidato, primeiro acesse o módulo Candidatos no menu lateral da plataforma. Dentro dessa área, clique em Novo Candidato. Ao fazer isso, um painel lateral será aberto com o formulário de cadastro. Esse formulário reúne os campos necessários para criar ou atualizar um perfil de candidato.

Informações básicas do candidato

O primeiro campo solicitado é o e-mail do candidato. Esse campo é obrigatório e funciona como o identificador único dentro da plataforma. Caso já exista um cadastro com o mesmo e-mail, o sistema automaticamente atualizará o registro existente em vez de criar um novo perfil duplicado.

Em seguida, devem ser preenchidos os campos nome e sobrenome. Ambos são obrigatórios e exigem pelo menos três caracteres. Esses campos devem ser preenchidos com o nome completo do candidato para facilitar a identificação dentro da base.

Outro campo importante é o telefone, utilizado para registrar o contato do candidato. O ideal é informar o número com DDD, no formato tradicional de telefone brasileiro, como por exemplo: (99) 9 9999-9999.

Observações internas sobre o candidato

O formulário também inclui o campo observação, que funciona como um espaço livre para registrar informações internas.

Esse campo pode ser utilizado para anotar detalhes que não se encaixam em outros campos do cadastro, como observações feitas durante um primeiro contato ou informações relevantes compartilhadas pelo candidato.

Essas observações ficam visíveis apenas para a equipe da empresa dentro da plataforma.

Perfis digitais do candidato

Além dos dados básicos, a plataforma permite registrar os perfis digitais do candidato, o que pode ajudar bastante na análise profissional.

Nessa seção, é possível incluir links ou nomes de usuário de redes e plataformas relevantes, como:

1. LinkedIn
2. Portfólio profissional
3. GitHub
4. Instagram
5. Twitter (X)

Essas informações facilitam o acesso rápido ao histórico profissional, projetos ou presença online do candidato.

Informações de localização

Outra parte importante do cadastro é a seção de localização, onde podem ser registrados o país, o estado e a cidade de residência do candidato.

Esses dados ajudam a contextualizar o perfil e podem ser utilizados posteriormente para filtros, segmentações ou relatórios dentro da plataforma.

Registro de candidatos PCD

Para candidatos que são Pessoas Com Deficiência (PCD), o sistema oferece um campo específico.

Ao ativar o toggle Possui deficiência, uma lista será exibida para que o tipo de deficiência possa ser selecionado. Esse registro é mantido de forma segura dentro da plataforma e pode ser utilizado para apoiar processos seletivos inclusivos ou vagas destinadas a esse público.

Salvando o cadastro

Depois de preencher os campos necessários, basta clicar em Salvar para concluir o cadastro.

A plataforma exibirá uma confirmação na tela informando que o candidato foi criado ou atualizado com sucesso. A partir desse momento, o perfil passa a fazer parte da base de candidatos da empresa.

Complementando o perfil do candidato

Após o cadastro inicial, é possível enriquecer ainda mais o perfil do candidato diretamente na página de detalhes.

Ali, existem seções específicas que permitem registrar informações adicionais importantes para o recrutamento, como competências, idiomas, experiências profissionais e formações acadêmicas.

Essas seções possuem formulários próprios e permitem construir um histórico mais completo do candidato ao longo do tempo.

Quanto mais completo estiver o perfil, mais fácil será para a equipe analisar o candidato e compará-lo com os requisitos das vagas disponíveis.

Mantendo sua base de talentos organizada

O cadastro de candidatos não serve apenas para armazenar informações básicas. Ele também funciona como um ponto central de gestão de talentos dentro da plataforma.

Candidatos cadastrados podem ser posteriormente:

1. inscritos em vagas abertas
2. incluídos em campanhas de comunicação
3. acompanhados dentro do funil do processo seletivo

Com uma base bem organizada, sua equipe ganha mais agilidade para identificar talentos e conduzir processos seletivos de forma estruturada.